Договоры, сметы и коммерческие предложения собирает программа
Договор делают из прошлого договора: меняют имя, сумму, дату - и забывают поменять адрес. Программа собирает документ из шаблона и данных, и перепутать реквизиты ей негде.
6 листов: договор, смета, график оплаты, акт
Сумма: 480 000 ₽ (четыреста восемьдесят тысяч рублей 00 копеек)
Проверено: все поля заполнены, суммы сходятся, служебных пометок нет
Файл PDF лежит в карточке договора
Сейчас
Знакомо?
- Документ делают копированием прошлого - со старыми ошибками и чужими данными.
- Смету считают вручную в таблице, каждый по-своему.
- На договор и коммерческое предложение уходит полдня, клиент ждёт.
- Непонятно, какая версия последняя и что именно отправили клиенту.
С помощником
Что делает помощник
- Собирает договор, коммерческое предложение, смету, акт по Вашим шаблонам: реквизиты, суммы цифрами и прописью, даты, нумерация.
- Считает смету по Вашим правилам и расценкам - одинаково у всех сотрудников.
- Проверяет документ перед выдачей: поля заполнены, суммы сходятся, служебных пометок нет.
- Кладёт готовый файл в карточку CRM и помнит, что и когда отправлено.
- Сам подставляет нужный шаблон: для гражданина, предпринимателя или организации.
Посмотрите на примере
Кнопка откроет Telegram. Там бот на условных данных покажет такое поручение по шагам. Вводить ничего не нужно.
Частые вопросы
Что остаётся за людьми?
Текст шаблонов согласуете Вы и Ваш юрист. Цену и условия называете Вы. Подпись ставит человек.
Что нужно от Вас для запуска?
Ваши шаблоны документов. Правила расчёта и расценки. Реквизиты и порядок нумерации.
Помощник сам пишет текст договора?
Нет. Текст договора - это Ваш согласованный шаблон. Программа подставляет в него данные и следит, чтобы ничего не потерялось.
Можно ли считать сложные сметы?
Да, если правила расчёта можно записать: формулы, расценки, коэффициенты. Мы переносим их в программу и сверяем результат с Вашими прошлыми сметами.
Запишитесь на бесплатный разбор
Расскажите, что мешает работать. Подскажем, что из этого можно поручить помощнику.
- 1Вы оставляете контакт и пару слов о том, что мешает.
- 2Мы связываемся и договариваемся о времени.
- 330-60 минут разговора: что можно поручить помощнику и сколько это будет стоить.
На заявку отвечает лично основатель - Владимир Васильев.
Можно и напрямую: написать в Telegram (@ByeRoutine) ↗ · позвонить +7 (903) 038-88-50