Утренняя сводка руководителю: деньги, сроки, просрочки
Чтобы понять, что происходит в компании, руководитель открывает CRM, таблицы, банк и три чата. Помощник собирает это сам и присылает одним сообщением.
Заявки: вчера 4 новых, 1 без ответа больше суток
Задачи на сегодня: 7. Просрочено: 2
Деньги за вчера: пришло 144 000 ₽, расходы 38 200 ₽
Объекты: «Сосновка» - сдача этапа в пятницу
Ждёт Вашего решения
1. Счёт поставщика на 86 400 ₽ - оплачивать?
2. Клиент просит перенести монтаж на неделю
Чего не знаю
Выписка банка за вчера не загружена. Деньги - по записям в CRM.
Сейчас
Знакомо?
- Картина дел собирается из пяти источников и звонков сотрудникам.
- О проблеме узнаёте, когда она уже случилась.
- Отчёты готовят вручную - к пятнице и с опозданием.
- Цифры в разных таблицах не сходятся.
С помощником
Что делает помощник
- Каждое утро присылает сводку: новые заявки, задачи на сегодня, просрочки, поступления и расходы.
- Отдельным списком показывает то, что ждёт Вашего решения.
- Отвечает на вопросы в течение дня: «сколько пришло денег за неделю», «что просрочено у монтажников».
- Раз в неделю подводит итог: что сделано, что сдвинулось, где узкое место.
- Берёт цифры из CRM и учёта: у каждой цифры есть источник.
Посмотрите на примере
Кнопка откроет Telegram. Там бот на условных данных покажет такое поручение по шагам. Вводить ничего не нужно.
Частые вопросы
Что остаётся за людьми?
Выводы и решения - за Вами. Помощник показывает факты и не приукрашивает.
Что нужно от Вас для запуска?
Где лежат данные: CRM, учёт, таблицы. Работаем и с банковскими выписками, и с 1С. Что Вам важно видеть каждый день, а что - раз в неделю. Во сколько и куда присылать сводку.
Можно настроить сводку под себя?
Да. Состав сводки определяем на разборе: что Вам важно видеть каждый день, что раз в неделю.
Сводку получает только руководитель?
Кому и что присылать, решаете Вы. Руководителю отдела можно присылать сводку по его отделу.
Запишитесь на бесплатный разбор
Расскажите, что мешает работать. Подскажем, что из этого можно поручить помощнику.
- 1Вы оставляете контакт и пару слов о том, что мешает.
- 2Мы связываемся и договариваемся о времени.
- 330-60 минут разговора: что можно поручить помощнику и сколько это будет стоить.
На заявку отвечает лично основатель - Владимир Васильев.
Можно и напрямую: написать в Telegram (@ByeRoutine) ↗ · позвонить +7 (903) 038-88-50